StudieHub

EénplekvoorálleswatMBOvraagt

Van instroom tot diploma, geen losse tools, geen Excel-eilanden, geen dubbele administratie. Eén systeem dat coaches, examencommissies en bestuur écht ontzorgt.

  • Minder uitval
  • Minder werkdruk
  • Inspectie-proof

Gebouwd door een erkende mbo-school. Bewezen in de praktijk.

Tot € 380.000 besparing per jaar
"De administratieve last rond kwaliteitsdossiers en examinering is met ruim 70% gedaald. Coaches houden eindelijk tijd over voor wat ertoe doet: de student."
MBO UniformberoepenOnderwijs & kwaliteitEerste gebruiker van StudieHub

Enterprise-grade platform voor het MBO

Schaalbaar tot 15.000+ studenten
AVG / GDPR-compliant
ISO 27001-aligned
99,9% uptime SLA
Live
Taakmotor verdeelde vandaag 847 takenAI Risicoradar signaleerde 23 studenten in de zorgcategorieExamencommissie nam 12 besluiten met audit trail127 BPV-overeenkomsten ondertekend deze weekLive bij 3 instellingen in pilot0 datalekken sinds livegangTaakmotor verdeelde vandaag 847 takenAI Risicoradar signaleerde 23 studenten in de zorgcategorieExamencommissie nam 12 besluiten met audit trail127 BPV-overeenkomsten ondertekend deze weekLive bij 3 instellingen in pilot0 datalekken sinds livegang
Het probleem

Scholen lopen vast op versnipperde systemen

Herkenbaar? Wij ook, daarom bouwden we StudieHub.

Educator
Canvas
AFAS
Excel rendement
Outlook
Eduarte
SharePoint
Word - POK
43 ongelezen mails
12 losse Excel-bestanden
7 systemen open~ 11 uur/week extra werk0 overzicht

Tien verschillende systemen voor één student

Aanmelding, dossier, BPV, examinering, kwaliteit, overal een ander tabblad.

Werkdruk onbeheersbaar door handmatige taken

Coaches en backoffice verliezen uren aan signaleren, verdelen en herinneren.

Kwaliteit aantonen richting inspectie kost weken

Bewijslast verzamelen uit losse bestanden en mailboxen, telkens opnieuw.

StudieHub lost dit op.

De cijfers achter de keuze

0 mln

Wordt jaarlijks in het MBO uitgegeven aan administratie, dubbele systemen en handmatig signaleren. Wij lossen dat op.

Functies

Alles wat een school nodig heeft

Zes modules, één samenhangend platform. Geklikt voor de praktijk van het MBO.

Live overzicht van studentaantallen, slagingspercentages, openstaande taken en je coach-cockpit, geen losse rapportages meer.

studiehub.app / dashboard

+4

0

Actieve studenten

+1.2%

0%

Slagingspercentage

actief

0 open

Taakmotor

+3%

0%

Rendement

Coach-overzicht

deze week
Anouk de Vries78%
Mehmet Yılmaz62%
Sanne Bakker91%
Hoe het werkt

In drie stappen live

01

Instelling aanmelden

Wij richten het platform in op jullie processen, rollen en opleidingen.

02

Studenten instroom

Direct starten, jaarrond. Geen wachten op een schooljaar.

03

Volledig operationeel

Vanaf dag 1 grip op kwaliteit, werkdruk en compliance.

Waarom StudieHub

Negen redenen die geen ander MBO-systeem heeft

Geen marketingbeloften. Functionaliteit die je in Educator, SQill, Canvas of AFAS niet ingebouwd terugvindt.

Eén platform: van aanmelding tot diplomering

Geen ander systeem in het Nederlandse MBO dekt de volledige keten. StudieHub wel, in één dossier, één databron, zonder synchronisatieproblemen.

  • Aanmelding → Intake → Dossier → Onderwijs → BPV → Toetsing → Examinering → Diplomering
  • Eén studentendossier, één bron van waarheid
  • Beslissing op stap 2 werkt automatisch door in stap 6
01Aanmelding
02Intake
03Dossier
04Onderwijs
05BPV
06Toetsing
07Examinering
08Diplomering
Eén databron
0 sync-fouten
Bekijk module
Eén platform vervangt negen

StudieHub is geen extra systeem.
Het is het systeem dat alle andere overbodig maakt.

Eén login. Eén licentie. Nul dubbele invoer. Nul losse tools die niet met elkaar praten.

Leerlingvolgsysteem
Educator · EduArte
Studentendossierin StudieHub
Leeromgeving / LMS
Canvas · Moodle
Onderwijs & toetsenin StudieHub
Enquêtetool
Typeform · SurveyMonkey
Formulieren & sentimentin StudieHub
Webinarsoftware
Zoom Events · Teams Events
Webinarsin StudieHub
Facturatie & boekhouding
Losse factuurpakketten
Financiënin StudieHub
Diagnostische toetsing
Remindo · Ans · Testvision
Toetsenin StudieHub
Chat & berichten
WhatsApp · Teams
In-platform chatin StudieHub
Notificatietool
OneSignal · Firebase
Notificatiesin StudieHub
Gamification-plugin
Losse Canvas-plugins
XP, badges, leaderboardin StudieHub
StudieHub, alles in één
Totale besparing op licenties: € 23.000 - € 86.000 per jaar
Bovenop personeelsbesparing en uitvalreductie. Samen tot € 380k per jaar.
Bekijk de volledige business case
Externe tool die vervaltVervangen door StudieHub-moduleJaarlijkse besparing
Leerlingvolgsysteem
Educator · EduArte
Studentendossier€ 3.000 - € 15.000
Leeromgeving / LMS
Canvas · Moodle
Onderwijs & toetsen€ 1.200 - € 4.800
Enquêtetool
Typeform · SurveyMonkey
Formulieren & sentiment€ 600 - € 2.400
Webinarsoftware
Zoom Events · Teams Events
Webinars€ 2.000 - € 8.000
Facturatie & boekhouding
Losse factuurpakketten
Financiën€ 1.200 - € 3.600
Diagnostische toetsing
Remindo · Ans · Testvision
Toetsen€ 3.000, € 15.000
Chat & berichten
WhatsApp · Teams
In-platform chat€ 1.200, € 4.800
Notificatietool
OneSignal · Firebase
Notificaties€ 600 - € 2.400
Gamification-plugin
Losse Canvas-plugins
XP, badges, leaderboard€ 2.000, € 8.000
Totaal per jaarEén platform, één licentie€ 23.000 - € 86.000

Indicatieve ranges op basis van publieke lijstprijzen en interne benchmark MBO Uniformberoepen 2024-2025.

Het rendement

Geen mooi systeem. Een verdienmodel.

StudieHub digitaliseert niet alleen processen, het verlaagt structureel de kosten, vermindert uitval, stelt de inspectie tevreden en houdt werkdruk beheersbaar. De cijfers waar elke bestuurder mee rekent:

€ 17.200

Loonkosten per docent per jaar aan administratie

Bron: Rijksoverheid · Bvmbo
8 uur / week

Tijd die een MBO-docent kwijt is aan administratie, een hele werkdag

Bron: SERA Business Design
€ 600 mln. / jr

Sectorbrede administratiekosten in het MBO

Bron: Bvmbo
45%

MBO-opleidingen krijgt onvoldoende, voornamelijk door hoge uitval

Bron: Follow the Money · MBO-today
€ 15k - € 40k

Licentiebesparing per jaar door 4-6 losse tools te vervangen

Bron: Interne benchmark
€ 16k - € 32k

Kosten per vertrokken docent, werving, onboarding, productiviteitsverlies

Bron: Bvmbo
Voor wie

Gebouwd voor iedereen in de opleiding

Elke rol heeft een eigen werkruimte, gevoed door dezelfde bron van waarheid.

Opleidingsmanager

Stuurt op rendement, capaciteit en kwaliteit, met live cijfers in plaats van Excel.

Docent / Coach

Eén werkruimte voor begeleiding, signalen en voortgang per student.

Backoffice

Aanmeldingen, contracten en administratie verlopen in één gestroomlijnd proces.

Directie / Bestuur

Bestuurlijk dashboard met KPI's, compliance en risicosignalen.

Gebouwd in de open luchtAI RisicoradarEC-moduleTaakmotor v2Studentapp · Q3 '26Mobiele coach-app · Q4 '26

StudieHub vs de markt

Wat krijg je elders, wat krijg je hier

Een feitelijke vergelijking met de systemen waar MBO-instellingen vandaag mee werken.

Functie
Best in classStudieHub
Educator
SQill
Canvas
AFAS
Instroom t/m diplomeringDeelsDeels
Automatische Taakmotor
AI Risicoradar
Examencommissie-module
BPV-werkruimte leerbedrijvenBeperkt
Ingebakken business rulesBeperktBeperkt
Live kwaliteitsmonitorBeperktDeels
Gebouwd door EN voor het mbo

Vergelijking op basis van publiek beschikbare productinformatie van de genoemde leveranciers (peildatum 2026).

Built for scale · gebouwd op vertrouwen

Een platform waarop bestuur, IBP en onderwijs kunnen rekenen

Geen experiment. Een productie-platform met SLA, governance en architectuur die meeschaalt met elke MBO-instelling.

0,0%

uptime SLA

enterprise-grade hosting

< 0 wk

implementatie

van pilot tot live

0%

AVG-conform

inspectie-klaar dossier

0

datalekken

sinds livegang

AVG-compliant
ISO 27001-aligned
Hosting in NL (EU)
Penetration-tested
Audit trail op elk besluit
StudieHub is ontwikkeld in nauwe samenwerking met onderwijsteams, examencommissies en kwaliteitszorg van MBO Uniformberoepen, en gebouwd op een architectuur die meeschaalt met instellingen tot 15.000+ studenten.
Co-created met MBO-praktijkOnafhankelijk SaaS-platformMulti-tenant architectuur